Базы данных в Excel для рекламных рассылок

Все без исключения предприниматели ищут способ, с помощью которого можно было бы продвигать свои товары и услуги. При этом они не хотят тратить неоправданно большие средства, которые не всем по карману. Поэтому в большинстве случаев такие традиционные источники рекламы, как средства массовой информации попросту не рассматриваются по причине их баснословных расценок.

До определенного времени это ставило в совершенно неравные условия представителей крупного бизнеса, практически не считающего деньги на рекламу, и средних, а также мелких предпринимателей, которые считают каждую копейку, вкладываемую в развитие бизнеса. Так было до эры интернета, который практически уравнял возможности всех форм бизнеса. С его помощью стало возможно обзаводиться клиентскими базами данных в Excel, которые применяются в массовой рассылке рекламных сообщений или для обзвона потенциальных заказчиков.

Что дают рассылки по электронной почте

Использование массовой рассылки рекламных сообщений на электронные адреса приносит очень много преимуществ.

Основными среди них являются следующие:

• Увеличение средней длины покупательского чека;
• Укрепление позиций на рыке потребительских товаров и услуг;
• Распродажа залежавшихся товаров;
• Налаживание отношений с новыми деловыми партнерами;
• Расширение бизнеса;
• Увеличение показателей рентабельности компании;
• Повышение интереса со стороны заказчиков;
• Оповещение потенциальных заказчиков по клиентской базе данных и объемам продаж;
• Завоевание лояльного отношения со стороны целевой аудитории;
• Создание компании позитивного имиджа.

При этом рассылка рекламных писем становится одинаково доступна и крупным компаниям, и только ступившим на эту стезю предпринимателям. Если грамотно использовать все возможности, предоставляемые базой данных, то можно добиться просто ошеломительных успехов в кратчайшие сроки после рекламной кампании.

Подобным образом можно привлечь внимание как мелких или средних бизнесменов, так и руководство крупных корпораций, которое может заинтересоваться выгодным предложением и сделать крупный заказ. Также можно успешно поддерживать со всеми клиентами и партнерами связь, поздравляя их с различными торжествами и праздниками.

В каком виде лучше всего хранить базу данных

Сама по себе база данных не гарантирует максимальной эффективности от использования содержащихся в ней данных. Ведь все сведения можно хранить в обычном электронном блокноте. Вот только использование такой базы данных при этом стоит под большим вопросом. Связано это с тем, что имеющиеся данные необходимо тщательно отсортировать и разделить по категориям, чтобы не рассылать информацию клиентам, которые в ней совершенно не заинтересованы.

Оптимальным решением для относительно небольших файлов будет база данных в Excel. Этот формат содержит огромное количество полей, которые можно заполнить самой разнообразной информацией. При этом с помощью Excel, используя встроенные в нее фильтры, можно отсортировать информацию по заданным пользователем параметрам. Так, в таблицу Excel можно внести следующие данные:

• Порядковый номер клиента, чтобы быстро ориентироваться в их количестве;
• Фамилию, Имя, Отчество;
• Номер мобильного или городского телефона;
• Электронный адрес;
• Дату, когда клиентом был произведен первый заказ, чтобы ориентироваться в длительности сотрудничества с ним;
• Заметки, уточняющие особенности каждого клиента и стиль работы с ним;
• Дату, когда заказчик сделал свой последний заказ, чтобы определять степень его активности.

Сортировать всю информацию в Excel можно по самым различным критериям, начиная именем и фамилией, и заканчивая типом заказа или последней датой активности того или иного заказчика.