Кассовые ордера: что такое ПКО и кто их выписывает

Каждая современная компания, проводящая транзакции с наличными, вынуждена работать с приходными кассовыми ордерами. И чтобы не задаваться вопросом типа приходный кассовый ордер что это, важно знать его назначение, все нюансы его заполнения и ведения дел в целом. Недочеты в данном направлении недопустимы. Нарушение в оформлении документации проверяется соответствующими организациями и сопровождается начислением санкций.

Что из себя представляет ПКО

Приходный кассовый ордер (ПКО) – считается главным документом, на основании которого предприятие принимает на свои счета наличку. Подсчет данных средств отражен в документе этого же уровня. Такая отчетность важна для того, чтобы у компетентных органов не возникали соответствующие вопросы. ПКО используется в самых разных случаях с наличными средствами:

• когда они были предоставлены работником предприятия, состоящем в трудовом соглашении с ним;
• от подразделений той же компании;
• изъятых из терминалов;
• сдаваемых из кассовых аппаратов в офисе компании или магазине, в центральную кассу организации;
• из разряда материальной помощи.

Назначение ПКО

Коротко говоря, назначение ПКО состоит в том, чтобы учитывать зачисление финансов в кассу. Данный термин подразумевает собой целый комплекс мероприятий. Даже если нет кассовых аппаратов, магазина для розничной реализации, приходной кассовый ордер необходимо заполнять.

При начислении денег, независимо от объемов, важно заполнять приходной кассовый ордер по утвержденной форме. Особенно когда эта сумма незначительна. Движение средств необходимо показать в специально утвержденной форме под номером КО-1.

Дальнейшее движение средств, расходы отражаются в расчетно-кассовом ордере. Если ПКО это то, что приходит на счета, то расходный уже отражается с собственным налогом.

Сокращено приходный кассовый ордер называют приходник, а расходный – расходник. Ведение предпринимательской деятельности без надлежащих бумаг не предусмотрено, поэтому так важны кассовые ордера https://maritimebank.com/blog/rko/kassovyy-order-chto-takoe-pko-kto-podpisyvaet-naznachenie-i-trebovaniya-prikhodnika/.

Что служит основанием для ПКО

Причиной выписки приходного кассового ордера служит перевод финансовых средств в кассу предприятия. Кассир предприятия, компании не должен брать деньги, не оформив их должным образом. Только приходный кассовый ордер, назначение которого позволяет хранить средства в кассе, дает полное право отправлять денежные средства, полученные от покупателей или контрагентов, выручка от сотрудников на хранение в кассе на правах, урегулированных законодательством.

Индивидуальные предприниматели освобождаются от заполнения ПКО. А на предприятиях эти документы сохраняют 5 лет. При нарушении правил на руководство могут наложить штраф.

Порядок оформления

Чтобы не задаваться вопросом о том, приходный кассовый ордер что это такое, можно ознакомиться со специализированным документом, утвержденной формой КО-1. Заполнение допускается как в ручном режиме, так и на компьютере. Такое ПКО всегда доступно для распечатывания на компьютере, но и здесь есть некоторые неудобства, особенно если отключат электричество или интернет. Именно поэтому преимущества бумажных бланков перед теми, которые размещены в специализированных программах, значительны.

На законодательном уровне каждое предприятие может распечатать для себя свой бланк и заказать размножение в типографии. Подписывать этот документ необходимо только живой подписью, электронно-цифровые в данном случае запрещены.

На предприятии должен быть журнал регистрации бланков, и оформляются они в нескольких экземплярах. Работник заполняет бланк, а корешок отдает плательщику. Все данные закреплены печатью самого предприятия. В документе не допускаются наличие исправлений и неточностей.

Утвержденные на законодательном уровне требования к оформлению приходного кассового ордера включают в себя:

1. Вводную строку, где указываются название организации.
2. Код ОКПО.
3. Номер документа, который соответствует порядковым записям в журнале.
4. Дата составления.
5. Графы «дебет» и «кредит» содержат информацию о номерах счетов, куда должны перевести деньги.
6. «Сумма», где вносится информация о деньгах, которые внесены в кассу цифрами.
7. «Принято от» - информация, от кого приняты денежные средства.
8. «Основание» - откуда поступили финансы и название финоперации.
9. «Сумма», где вносится информация о деньгах прописью.
10. «В том числе» - отмечается НДС, если он входит в общую сумму, пишут цифрами.
11. «Приложения» - информация о документах-основаниях внесениях финансов, ставят галочку о получении, обязательно указав дату.

Ошибки в заполнении

Ни для кого не секрет, что первичную документацию следует оформлять без поправок, но помимо этого существует целый ряд ошибок, который несет за собой негативные последствия:

• некорректная дата заполнения, в результате чего документ считается недействительным;
• отсутствие подписей;
• ошибки при прописывании сумм;
• отсутствие печати, которая должна быть на основном бланке и на самой квитанции.

Право подписывать ПКО всегда лежат на руководстве, но иногда начальник делегирует эти обязанности и с учетом доверенности приходный кассовый ордер подписывает кассир, кроме того это можно сделать на основании приказа по предприятию.

Резюме

Транзакции приходящих финансов на предприятие отражено в заполненной форме КО-1, а их выдача формой КО-2. Заполнение форм обязано быть четким, также должны четко прописываться все реквизиты предприятия. При возникновении вопроса о том, приходный кассовый ордер кто подписывает, всегда стоит руководствоваться либо приказом руководителя о делегировании полномочий, либо доверенностью, которой обязанности возложены на кассира.

Документ должен быть погашен штампом «Оплачено», на нем обязательно должна быть указана дата погашения. Это делается с целью того, чтобы документы данного уровня не использовались повторно. Главное, чтобы ордера были заполнены без помарок и исправлений, ведь это усугубляет их достоверность.