Каковы преимущества использования топливных карт? Ключевые плюсы для бизнеса
Топливная карта (ТК) представляет собой современный вариант талонов, применяемых на отечественных заправках для оплаты топлива. Ей могут воспользоваться как частные лица, так и компании. Для последних применение ТК гарантирует получение значительной выгоды. Статья о топливных картах расскажет о преимуществах их использования в качестве эффективного инструмента для бизнеса. Они позволяют не только добиться экономии, но и направлены на контроль расходов. Подробнее о ТК и их плюсах можно прочесть ниже.
Преимущества
Применение ТК в бизнесе гарантирует множество плюсов независимо от размера его автомобильного парка. К основным преимуществам относятся:
- возможность сэкономить до 30% на расходах, связанных с оплатой топлива;
- возврат налога на добавленную стоимость;
- контроль затрат;
- безналичная форма проведения расчётов гарантирует прозрачность бизнеса;
- автоматизация процесса учёта ГСМ;
- применимы в большинстве автозаправочных станций во всех регионах страны.
Ряд российских заправок предоставляет скидки клиентам, которые приобретают топливо при помощи топливных карт. Это позволяет добиться экономии средств, особенно если речь идет о покупке больших объёмов. Экономия заключается также в налогах. Дело в том, что необходимую документацию можно оформить в личном кабинете.
Возможности
Топливная карта дарит бизнесмену возможность контроля над расходами, связанными с заправкой транспорта. Все сведения об использовании ТК отображаются в личном кабинете. Таким образом можно отследить:
- где была произведена заправка;
- объем залитого в бак топлива;
- движение средств;
- частоту заправок.
В личном кабинете также можно установить определённые лимиты, либо вовсе ограничить доступ к заправкам по карточке. Пользователь имеет возможность проверить остаток счета и при необходимости произвести его пополнение. Можно также произвести формирование отчёта.
Использование топливной карты позволяет:
- вести учёт расхода топлива;
- оперативно формировать отчетность;
- избежать использования наличных средств при расчётах за ГСМ;
- отказаться от необходимости сохранять чеки.
Применение топливных карт в бизнесе помогает его владельцу исключить махинации с топливом со стороны водителей. Это стало возможно за счет того, что вся информация, связанная с ее использованием, доступна в личном кабинете, и управленец может в любой момент ее проверить. Установление лимитов не позволит произвести заправку сверх нормы.
