ну наконец то - вот теперь мне все понятно! т.е это вы УК на местном уровне начинаете хитрить!!!
вопрос - чего там вносить то ежемесячно???? система открыта! достаточно заполнить общую базу один раз!!!
жильцы /собственники сами должны вносить данные в л/к и через систему оплачивать ЖКУ согласно тарифам
лишь корректировать тарифы раз в полгода/год
*в каждой УК есть штатный программер вот и пущай выполняет свою работу ..
или платежки вы нам(жильцам) до ввода системы ГИС от руки рисовали?!

вопрос - как вы объясните собственникам, в связи с чем вы подняли оплату за содержание?
...если это не предусмотрено законом

*пускай я буду неправ, но в интонациях вашего объяснения чувствуется сожаление по внедрению данной системы
а объясняться все сказанное вами оч. просто - система открыта по этому и исключает распил...
я сочувствую вам....