Аутсорсинг персонала: плюсы, риски, оформление, к кому обратиться

Чтобы оптимизировать бизнес, российские фирмы передают сторонним организациям процессы, связанные с управлением сотрудниками. Услуга получила название аутсорсинг персонала. Можно поручить другой компании заниматься кадровым администрированием, нанимать и увольнять рабочих.

Преимущества

Такая форма работы с персоналом обладает рядом достоинств:

• привлечение рабочей силы на определенное время;
• нет необходимости тратить денежные средства на большой штат сотрудников;
• экономия на налогах;
• можно избежать выполнения требований трудового законодательства (отпуск, оплата временной нетрудоспособности, отчисления в пенсионный фонд).

Возможные опасности

Рисками аутсорсинга являются:

• неправильно оформленные документы;
• утечка внутренней информации, секретов производства.

Для минимизации рисков рекомендуется:

• внимательно выбирать фирму-исполнителя;
• грамотно составлять контракты и иные документы (предусмотреть штрафные санкции при оформлении соглашения о конфиденциальности информации).

Этапы оформления

Принять персонал может индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, к примеру, компания, выполняющая обслуживание зданий и сооружений в Москве. Сначала следует выполнить расчет затрат на услугу и сравнить его с обычным наймом, чтобы выяснить есть ли выгодна. Затем предстоит выбирать исполнителя, учитывая отзывы клиентов, скорость обратной связи, квалификацию работников, возможность заключения соглашения о неразглашении коммерческой тайны.

Следующим этапом является заключение договора подряда либо возмездного оказания услуг между организациями. Его предметом станет выполнение работ, необходимых заказчику, а не предоставление определенных сотрудников. Дополнительные услуги оплачиваются отдельно.

Сотрудники-аутсорсеры должны пройти инструктаж, но они не обязаны выполнять должностные инструкции и соблюдать правила внутреннего распорядка, если эти документы не являются частью контракта. Когда срок договор подойдет к концу, рекомендуется узнать мнение людей, работавших с аутсорсерами.

Кто предоставляет сотрудников

Согласно закону, аутсорсингом может заниматься любая фирма, за деньги оказывающая услуги или выполняющая работы. Цена зависит от вида работ, срока договора, квалификации персонала. Например, рекомендуется обратиться в компанию Лидер Групп, сфера деятельности которой не связана с уборкой квартир и домов.