Входящий звонок - наиболее доступная и распространенная услуга колл центра. Колл центры есть во многих крупных компаниях: клиент может получить консультацию, разрешить спорную ситуацию, узнать где ближайший офис или магазин. Каждый звонок требует повышенного внимания, и обеспечить его может только организованный и эффективный call центр.Повысить общую продуктивность работы сотрудников поможет учет рабочего времени для call центра. В современном мире это еще и автоматизированный учет. Система учета позволяет контролировать организационные процессы и предоставляет информационную базу, в которой удобно работать. Автоматизация помогает сократить затраты и исключить влияние человеческого фактора, когда табель заполняется вручную.
Все осуществляется автоматически, в том числе регистрация причин обращения. Узнайте по каким вопросам клиенты звонят чаще всего. Оператор, который обрабатывает звонок переходит в личный кабинет, где отображается вся необходимая информация об истории взаимоотношений с клиентом.
Регистрация телефонных звонков, безусловно должна быть автоматизирована. Таким образом, она станет инструментом для полноценного управления рабочим процессом. Автоматически программа по запросу передает отчетность, содержащую: процентные соотношения принятых и потерянных звонков, среднее значение обработки вызова.
За счет распределения нагрузки на сотрудников, принимающих звонки и учета выработки каждого оператора, система позволяет автоматически рассчитывать заработную плату.
В конце месяца можно составить анализ
- руководители оценивают качество обслуживания и оптимизацию работу сотрудников
- маркетологи узнают спрос на разные виды товаров и составить портрет клиента
- технические специалисты оценивают нагрузки на телефонные линии и рассматривают увеличение каналов.
Программа учета рабочего времени call центра покажет реальное положение дел в компании. Автоматизированный учет - простой и легкий способ отчет по статистике звонков.
