Бизнес-топливные карты: работа и преимущества

В отличие от системы авансовых платежей, работа с топливными картами для компаний максимально проста для всех ее пользователей. Однако необходимо усвоить некоторые правила, чтобы все бенефициары устройства могли воспользоваться преимуществами, которые предлагают универсальные топливные карты для юридических лиц.

Каковы условия использования топливных карт?

Повседневная работа с топливными картами регулируется условиями, которые в значительной степени зависят от разрешений, предоставленных менеджером автопарка. Независимо от этих условий, знание того, на каких станциях можно использовать карты, является ключевым элементом для получения преимуществ, которые вы ищете.

Топливные карты могут быть выгодны любому бизнесу, но не физическим лицам. Условия использования топливных карт профессионалами в движении в значительной степени зависят от выбора, сделанного менеджером автопарка в компании, которая их внедрила.

Таким образом, управляющий автопарком может ограничить действие корпоративных топливных карт до:

• определенным видом топлива;
• определенным видом услуг, помимо оплаты топлива;
• определенным географическим районом;
• определенной суммой в день, в неделю, в месяц или за транзакцию;
• определенным количеством литров за транзакцию.

Менеджер может выбрать полное отключение бизнес-топливной карты и, следовательно, оплату транзакций при превышении этих лимитов или просто получить предупреждение.

В дополнение к этим условиям пользователь должен гарантировать:

• оплату операций путем помещения карты с магнитной полосой в считыватель дежурного или непосредственно у ТРК и подписания чека;
• сообщение идентификатора автомобиля во время оплаты, и даже, для некоторых топливных карт, еще и пробег автомобиля на момент транзакции.

Расширение сети заправок, необходимый параметр для правильного функционирования корпоративных топливных карт

Сети корпоративных топливных карт значительно различаются от одного поставщика карт к другому: от нескольких сотен точек продаж до нескольких тысяч. Некоторые из них ограничены одним брендом, другие представляют собой настоящие мультибрендовые сети. Действие бизнес-топливных карт одних эмитентов распространяется на несколько регионов, других ограничивается территорией одного города. Одни топливные карты работают только и исключительно на автоматических станциях, другие только на кассе, третьи работают и на автоматических станциях, и на кассе.

К счастью, приложение обычно поставляется с топливными картами, что позволяет пользователю геолокировать ближайшие станции обслуживания, которые принимают его топливную карту.