Что такое хот-деск?
Хот-дескинг для компаний, в первую очередь, означает гибкость и эффективность в управлении рабочим пространством. Сотрудники не имеют четко закрепленных рабочих мест — у них есть право выбора. Естественно в такой системе есть “бреши”. К примеру, каждому сотруднику следует постоянно следить за чистотой рабочего пространства, убирать оттуда личные вещи, уметь договариваться и планировать. Однако есть и оборотная сторона медали, о чем и хочется рассказать в данной статье.
Для чего стоит организовывать Hot-desk в офисе?
Первоочередная причина организовать в офисе Хот-деск заключается, конечно же, в бесполезной трате денежных средств на пустующие рабочие места. Представьте, что на больничный ушли сразу пять человек и у каждого в пользовании было пять квадратных метров рабочего пространства. Следовательно, пустуют сразу 25 квадратов, а это выливается компании в лишние издержки. С помощью технологии Хот-дескинга эту проблему можно решить без особых заморочек.
Преимущества Hot-desk
Безусловно, нет идеальных систем и везде существуют свои бреши, но в этот раз предлагаем обсудить достоинства Hot-desk. Среди таковых можно выделить:
- Укрепление командного духа за счет постоянного взаимодействия и лишних споров.
- Оперативное автоматическое решение всех сопутствующих проблем.
- Комфорт, простота и эффективность системы.
- Возможность получать постоянные отчеты об использовании доступного офисного пространства.
- Удобное варьирование форматов работы (очно/заочно).
Наряду с этими плюсами приходится бороться с соответствующими минусами. Во-первых, приходится практически ежедневно убирать рабочее место. Во-вторых, нужно оперативно взаимодействовать с коллегами и самостоятельно искать выгодные временные рамки. Список, конечно, можно продолжить, но эти “недостатки” кажутся чересчур навязчивыми. К примеру, убирать за собой нужно всегда — как минимум, решается вопрос гигиены и здоровья сотрудника.
Какие системы Hot-desk существуют?
История Хот-дескинга молода и найти на эту тему можно разные мнения. Например, в период с 2018 до 2019 года эта система казалась американцам “хайпом”. Однако дальнейшие события, связанные с коронавирусом, растворили все вопросы. Системы можно сказать полностью оправдала себя. Компаниям она предоставила возможность не переплачивать за используемое пространство, а сотрудникам — гибкую эксплуатацию рабочих мест.
Одной из самых популярных Хот-дескинговых систем является UnSpot. Сервис предоставляет кучу функций обеим сторонам: и работодателям, и сотрудникам. Здесь реализованы механизмы для комфортной эксплуатации продукта, а также встроена специальная система для анализа нужных показателей. Продукт относительно молодой, но при этом стремительно развивающийся в правильном направлении.
