Что необходимо для проведения видеоконференции на высшем уровне?
В современном мире видеоконференции (ВК) или совещания, проводимые посредством видеосвязи в различных мессенджерах, все чаще приходят на смену классическим собраниям в офисах. Это требует качественного оборудования для видеоконференции. Крайне важно знать, как правильно подойти к организации совещания в удалённом формате, для того чтобы оно прошло по плану и без каких-либо проблем.
Преимущества
ВК представляет собой технологию интерактивного общения, организуемого между 2 и более лицами с целью обсуждения вопросов, проведения обучения или организации онлайн-мероприятий любых масштабов. В ряде случаев достаточно иметь в распоряжении ноутбук и стабильное подключение к сети интернет. К преимуществам такого формата переговоров относятся:
- возможность организации практически в любой точке земного шара;
- экономия времени;
- снижение расходов на транспорт;
- организация встреч и переговоров с любым количеством участников;
- более высокий уровень качества взаимодействия по сравнению с обычным телефонным звонком.
Форматы ВК
Видеосовещания в режиме онлайн подходят в следующих форматах:
- Видео-звонок. Это онлайн-переговоры между парой участников, которые могут видеть и слышать друг друга, находясь даже на большом расстоянии.
- Групповая ВК, представляющая собой онлайн-собрание трех и более лиц.
- Селекторное совещание в видео-формате проводится с участием модератора, докладчика (или нескольких) и слушателей.
- Вебинар, который носит обучающий характер.
Необходимые атрибуты
Для проведения ВК необходимо обязательное наличие:
- ноутбука или ПК;
- устойчивого Интернет-соединения скоростью не ниже 3 Мбит/сек.;
- специального приложения;
- веб-камеры и микрофона.
В ряде случаев может потребоваться программа для записи экрана.
Лучшие сервисы для ВК
Сегодня популярны 3 сервиса для онлайн-совещаний:
- Zoom обеспечивает не только видеосвязи, но и открывает общий доступ к экрану для выполнения совместной работы. Предусмотрены общие чаты для общения и обмена файлами. Данные подлежат хранению в облачном хранилище на протяжении 10 лет.
- Microsoft Skype подойдет для проведения немасштабного видеосовещания. Есть функция записи звонка, который будет храниться в течение 30 дней. Возможны также звонки на мобильные и стационарные телефоны.
- Google Hangouts является бесплатным сервисом, созданным компанией Гугл. Используется для обмена сообщениями и проведения конференций и встреч в видео-формате.
