Канцелярия: актуальность понятия в наши дни Офисная мелочь: правила выбора канцелярских принадлежностей

Каждая современная компания, работа которой построена на использовании оргтехники, нуждается в качественных офисных принадлежностях: бумаге, ручках, папках. Прежде чем совершать закупку, необходимо составить перечень принадлежностей, без которых не обойтись в работе.

Правила составления списка канцтоваров

Производители канцелярии предлагают настолько широкий ассортимент продукции, что нередко сделать правильный выбор сложно. Выбирая офисные принадлежности, необходимо обратить внимание на такие нюансы, как:

• Число сотрудников. Количество закупаемых товаров напрямую зависит от данного показателя. Крупным предприятиям предлагаются оптовые закупки.
• Номенклатура канцелярии. Следует обратить внимание на специфику деятельности каждого отдела: секретарю не обойтись без ножниц и бумаги для принтера, а программисту понадобится только блокнот и ручка.
• Организационные мероприятия. Важно учесть все проводимые совещания и планерки. Здесь потребуются доски, маркеры и магниты.
• Выбор принадлежностей в соответствии с предпочтениями каждого из сотрудников офиса. Такой подход к организации работы положительно повлияет на производительность компании в целом.

Необходимые для работы офиса принадлежности

Как только будет составлен перечень канцтоваров, необходимых для компании, важно изучить категории офисных принадлежностей.

Бумажная продукция

К данной категории относится и офисная бумага, которая отличается по плотности и ряду других параметров, и стикеры, необходимые для фиксации данных, и блокноты. Кроме того, еще одним видом бумажных изделий являются календари: карманные, настенные и настольные.

Настольные товары

К офисным принадлежностям, посредством которых можно упорядочить и систематизировать имеющиеся документы, относятся лотки и подставки, органайзеры, бювары.

Системы хранения

Продукция данной категории незаменима в организации делопроизводства: с ее помощью можно обеспечить длительное хранение бумаг, а также ускорить их поиск в случае необходимости.

К таким изделиям относятся папки с арочным механизмом, папки на кольцах, портфели и файлы.

Приобретая канцтовары для офиса, важно обратить внимание на качество продукции: оно оказывает непосредственное влияние на уровень производительности сотрудников. Кроме того, важно установить наличие сертификатов и экспертных заключений относительно каждого из изделий.