Сдача отчетности через интернет: достоинства, электронная подпись
Индивидуальные предприниматели и фирмы предоставляют государственным органам документы на бумаге либо через интернет. Сейчас сдача отчетности в электронном виде является более предпочтительной.
Достоинства онлайн-отчетов
На выбор метода подачи влияют требования закона, число документов, ресурсы, имеющиеся у участника рынка. Затраты на бумажные отчеты меньше, чем на сервисы. Однако каждое поле приходится заполнять вручную, сверяясь с другими документами. Процесс доставки может занимать как минимум 1 день. Промедление и ошибки приведут к лишению льгот либо штрафу. Поэтому многие юридические лица и предприниматели отдают предпочтение новому формату. Электронная отчетность имеет ряд преимуществ перед бумажным вариантом:
- не потеряется;
- местом хранения может стать жесткий диск компьютера или облачное хранилище;
- предусмотрена защита от подделки подписи;
- проще выполнить прием;
- удобно обрабатывать;
- помогает экономить время (актуально для маленькой фирмы, директор которой вынужден самостоятельно заниматься выпуском продукции, а также выполнять роль бухгалтера и менеджера по продажам);
- меньше волокиты (нет необходимости печатать документы, организовывать архив, тратить деньги на доставку в государственные учреждения);
- можно быстро получить уведомление об ошибках, исправить их и за считанные секунды отправить отчет.
Уже определены виды отчетов, прием которых ведется лишь через интернет. С 2014 года так осуществляется сдача НДС. С января 2020 года Федеральная налоговая служба стала принимать бухгалтерскую отчетность только в режиме онлайн.
Квалифицированная электронная подпись
Перед тем, как начать предоставлять отчеты государственным службам с помощью современных технологий, следует заняться оформлением квалифицированной электронной подписи (КЭП). Она позволяет обеспечить:
- юридическую равнозначность документа, отображаемого на экране компьютера, бумажному, заверенному печатью и рукописной подписью;
- защиту от изменений.
Электронный отчет с такой подписью принимают все государственные органы. Она выдается Управляющим центром, аккредитованным Минкомсвязи Российской Федерации. Можно получить ее лично либо заказать доставку. В июле 2020 года ФЗ-63 введен запрет на получение КЭП по доверенности. Но теперь появилась возможность заказывать ее дистанционно. Причем для этого понадобится действующий сертификат.
