Что такое электронный больничный лист?

Электронный больничный активно внедряется в практику медицинских учреждений. Он значительно упрощает процесс оформления документов, но требует специальной подготовки.

Особенности электронной формы больничного

Цифровая версия не отличается от бумажной: в ней содержатся знакомые всем пункты. Законом не предусмотрено обязательное использование электронной версии, но традиционный вариант постепенно вытесняется.

Работа с новым форматом требует следующих действий со стороны работодателя и медучреждений:

• оформление соглашения с ФСС по месту пребывания;
• регистрация в ЕИИС "Соцстрах";
• введение цифровой подписи.

В случае болезни сотрудника документ нового образца оформляется в следующем порядке:

• создание листка нетрудоспособности, который отправляется в "Соцстрах";
• получение специального номера от доктора;
• отправка информации в бухгалтерию места работы;
• подтверждение наличия документа в системе "Соцстрах" и заполнение граф в специальной программе;
• отправление листка в ФСС;
• выплата денежных средств.

Сумму выплаты можно узнать в личном кабинете ФСС. Есть два способа получения денег:

• через ФСС (если работодатель участвует в пилотном проекте);
• через работодателя;

Прежде чем оформить электронный больничный, врач обязан оформить согласие на обработку персональных данных и на использование цифровой формы листка нетрудоспособности.

Достоинства и недостатки нового формата больничного листка

Электронная форма имеет следующие преимущества:

• оптимизация рабочего процесса - не нужно стоять в очереди, оформление происходит в кратчайшие сроки;
• возможность внесения правок;
• исключение случаев подделывания документов;
• гарантированная сохранность в компьютерной системе;
• отсутствие необходимости иметь печатный вариант;

Среди отрицательных моментов следует выделить:

• риск утери информации из-за вирусов или неисправности системы;
• необходимость технического оснащения медучреждений;
• отсутствие возможности составить больничный при вызове врача на дом;
• обязательное наличие электронной подписи;
• специальные навыки сотрудников медучреждений для работы с новым форматом листков нетрудоспособности.

Традиционный вариант больничного остаётся основной формой во многих больницах и поликлиниках. Однако всё больше медицинских учреждений признают практичность компьютерной формы документа.