Я думаю ошибиться может каждый, вот только признать не каждый может. Когда фотограф получила альбомы из Пятигорска (видимо) должна была сверить их со списком, найти отличие и заказчику сказать виноваты, заказали дополнительно. Могу допустить что типография просчиталась.
По поводу того, что каждому родителю лично с фотографом работать не соглашусь. Для этого на родительском собрании решают у кого и какие фото будут делать классу (группе) и кто-то один работает с фотографом. Иногда это учитель (воспитатель) иногда кто-то из родителей.