Управленческий учет: что это такое и чем отличается от бухгалтерского

Что такое управленческий учет простыми словами

Управленческий учет — это система сбора, обработки и анализа финансовой и нефинансовой информации, которая помогает руководителям управлять бизнесом и принимать решения.

Если говорить проще, управленческий учет собирает данные о компании в таком виде, чтобы руководитель мог ответить на практические вопросы:

• какое направление приносит больше прибыли;
• сколько стоит производство продукта или выполнение проекта;
• почему растут расходы;
• какие подразделения работают эффективнее;
• насколько рентабельны отдельные продукты или клиенты;
• почему выручка увеличивается, а прибыль — нет.

В отличие от бухгалтерского учета, управленческий учет строится под задачи конкретного бизнеса. Компания сама определяет, какие показатели ей нужны, в каких разрезах их анализировать и как формировать управленческую отчетность.

Поэтому организация управленческого учета — это не просто сбор финансовых данных. Его задача — дать руководителю информацию, на основе которой можно принимать решения.

Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского?

Главное различие — в назначении информации.

Бухгалтерский учет ведется по установленным законодательством правилам. Он необходим для формирования обязательной отчетности, расчета налогов и взаимодействия с государственными органами и другими внешними пользователями.

Управленческий учет предназначен прежде всего для собственников и руководителей. Он помогает оценивать результаты бизнеса, находить причины отклонений и принимать управленческие решения.

Например, бухгалтерский учет может показать общую сумму расходов компании за период. Управленческий учет позволяет распределить эти расходы по подразделениям, проектам, продуктам или центрам финансовой ответственности и понять, где именно формируется финансовый результат.

При этом управленческий и бухгалтерский учет не заменяют, а дополняют друг друга.

Что входит в систему управленческого учета?

Единой системы, одинаковой для всех компаний, не существует. Ее состав зависит от размера бизнеса, отрасли и управленческих задач.

Обычно система управленческого учета включает несколько элементов.

Доходы и расходы. Компания учитывает источники выручки, расходы, себестоимость, прибыль и рентабельность.

Управленческая отчетность. Данные собираются в форме отчетов, которые позволяют руководителю оценивать финансовые результаты компании, отдельных направлений и подразделений.

Центры финансовой ответственности. Доходы и расходы распределяются между подразделениями или направлениями, чтобы определить зоны ответственности за финансовый результат.

Финансовые показатели. Компания определяет набор показателей, которые необходимо регулярно контролировать: выручку, прибыль, себестоимость, маржинальность, расходы, денежные потоки и другие параметры.

План-фактный анализ. Фактические результаты сравниваются с плановыми, а затем анализируются причины отклонений.

Таким образом, система управленческого учета связывает финансовые данные с конкретными бизнес-задачами и ответственными за их результат.

Курсы по управленческому учету помогают разобраться в принципах формирования управленческой отчетности, анализе финансовых показателей, бюджетировании и контроле результатов. Такой формат обучения особенно полезен руководителям и специалистам, которые участвуют в управлении финансами компании.

Какие отчеты используются в управленческом учете?

Набор управленческой отчетности компания формирует самостоятельно. На практике часто используются:

• ОПиУ — отчет о прибылях и убытках — показывает доходы, расходы и финансовый результат;
• ОДДС — отчет о движении денежных средств — позволяет контролировать поступление и расходование денег;
• управленческий баланс — помогает оценивать финансовое состояние компании;
• план-фактный отчет — показывает отклонения фактических показателей от запланированных.

При этом важна не сама форма отчета, а возможность использовать его данные в управлении.

Если руководитель видит, что расходы выросли, следующий вопрос — почему это произошло и что можно изменить. Именно здесь управленческий учет становится инструментом управления, а не просто системой отчетности.

Зачем бизнесу управленческий учет?

Хорошо выстроенный управленческий учет позволяет видеть не только что произошло с бизнесом, но и разбираться в причинах изменений.

Он помогает руководителю:

• контролировать финансовый результат;
• оценивать эффективность направлений и подразделений;
• находить точки роста и источники потерь;
• контролировать расходы и себестоимость;
• принимать решения на основе данных.

Управленческий учет также связан с финансовым планированием и бюджетированием: данные учета позволяют оценивать фактический результат и использовать его для дальнейшего планирования.