Добровольная сертификация соответствия: как работает и что даёт бизнесу

Производитель или поставщик вправе официально подтвердить свойства своего товара по собственному желанию, а не по требованию закона — для этого предусмотрена добровольная сертификация соответствия. Процедура запускается по инициативе заявителя и оценивает изделие или услугу на соответствие национальным стандартам, техническим условиям либо иным документам, выбранным самим предприятием. Регулирует эту сферу Федеральный закон «О техническом регулировании», где инициативной оценке качества отведена отдельная статья. Здесь предприниматель сам решает, что именно и по каким критериям исследовать.

Что представляет собой инициативное подтверждение

Суть процедуры — независимое подтверждение того, что продукт отвечает заявленным характеристикам. Заявитель сам выбирает нормативную базу: чаще всего это государственный стандарт (ГОСТ), но подойдут и технические условия, разработанные на самом предприятии. Аккредитованный орган изучает документацию, организует лабораторные испытания образцов и при положительном результате выдаёт подтверждающий документ. По сути это способ доказать рынку, что качество продукта не голословно, а проверено независимой третьей стороной.

Чем отличается от обязательной оценки

Ключевое различие кроется в основании для проверки. Обязательные процедуры установлены техническими регламентами: без них ряд товаров попросту нельзя выпускать в оборот. Необязательная же оценка проводится сверх этого минимума, по решению самого изготовителя. Стоит развести и два близких понятия — свидетельство и декларацию. Первое оформляет и вносит в реестр орган по сертификации, он же отвечает за достоверность сведений, поэтому такой документ считается более весомым. Декларацию заявитель регистрирует под свою ответственность. Инициативное свидетельство нередко становится дополнением к обязательным бумагам либо основным доказательством свойств там, где закон ничего не требует.

Что получает бизнес от такой проверки

Независимая оценка давно превратилась в маркетинговый инструмент. Наличие подтверждения выделяет компанию среди конкурентов того же профиля и снимает у партнёров сомнения в добросовестности. Конкретные выгоды сводятся к нескольким пунктам:

• рост доверия покупателей: продукт, прошедший экспертизу по национальным стандартам, выбирают охотнее, а в сфере услуг формируется устойчивая лояльность;
• выход на новые площадки — с подтверждающей бумагой проще договориться о поставках в других регионах и зайти в крупные торговые сети;
• допуск к тендерам и госзакупкам, где доказательство уровня производства часто становится условием отбора;
• возможность вступить в саморегулируемую организацию.

Для каких товаров и услуг доступна процедура

Оформить свидетельство можно на всё, для чего действует соответствующий стандарт. Часть таких позиций подлежит обязательному контролю — тогда инициативный документ идёт как дополнение. Для остального он служит основным подтверждением характеристик. Национальные нормативы разработаны для множества потребительских товаров: одежды, молочных изделий, муки и прочих продуктов питания, стройматериалов, оборудования. Охвачена и сфера обслуживания — от бассейнов и пассажирских перевозок до жилищно-коммунальных услуг.

Как проходит оформление

Порядок действий обычно укладывается в несколько последовательных этапов:

1. выбор аккредитованного центра и схемы проверки, согласование условий и заключение договора;
2. сбор документации и подача заявки;
3. предоставление образцов и доступа на производство — здесь проводят испытания в лаборатории и при необходимости выезжают на предприятие;
4. получение готового свидетельства, датой выдачи которого считается день регистрации в реестре.

Из бумаг заявителю потребуются реквизиты организации, ОГРН и ИНН, техническая документация (ТУ, ГОСТы, паспорта), уже имеющиеся протоколы испытаний, а при импорте — контракт на поставку.

Знак соответствия и реестры систем

После успешной проверки продукт разрешают маркировать знаком соответствия. Его форма определяется правилами той системы, в рамках которой выдана бумага. Каждая такая система регистрируется в Росстандарте, и по ней ведётся отдельный реестр. Проверить подлинность документа несложно — достаточно сверить его уникальный номер и дату в этом перечне. Именно прозрачность записей делает независимую экспертизу убедительным аргументом для потребителей и контрагентов.

Срок действия и влияющие факторы

Период действия свидетельства составляет от одного до трёх лет и зависит от выбранной схемы. Продлить его нельзя — по истечении срока оформляют новый документ. На стоимость и длительность работ влияют сложность объекта, число проверяемых показателей и наличие ранее проведённых испытаний. При готовых протоколах результат удаётся получить за пару рабочих дней, тогда как стандартная проверка занимает больше времени.