Как малому бизнесу в регионах снизить затраты на доставку по России

В условиях нестабильных цен на топливо и логистику предприниматели из регионов всё чаще задаются вопросом: как сократить расходы на перевозку груза по России, не теряя в надёжности и скорости доставки. Особенно это актуально для малого бизнеса — интернет-магазинов, мастерских, производтелей и поставщиков комплектующих и фермерских хозяйств.

В этой статье собрали практические советы, которые помогут уменьшить логистические затраты, а также расскажем, на что обращать внимание при выборе транспортной компании и расчёте тарифов на доставку груза.

Сборные перевозки — реальная экономия

Один из самых эффективных способов сократить расходы — использовать сборные перевозки. Это такой способ транспортировки, когда груз от нескольких клиентов едет в одном автомобиле по общему маршруту.

Плюсы:

• Не нужно платить за всю машину — только за свой объём/вес.
• Можно отправлять малогабаритные и нестандартные грузы.
• Доставка осуществляется по расписанию, даже если у вас одна коробка.

Такой формат особенно выгоден для доставки между крупными городами: Москва, Новосибирск, Екатеринбург, Красноярск, Ростов-на-Дону и др.

Пример тарифа: доставка груза 5 кг из Москвы в Красноярск обойдётся от 870 руб., в зависимости от габаритов.

Как формируются тарифы на доставку груза

При расчёте стоимости перевозки учитываются:

• Вес и габариты отправления
• Маршрут и расстояние
• Срок доставки (обычная или срочная)
• Дополнительные услуги (страховка, упаковка, забор груза и др.)

Для большинства направлений доступны фиксированные тарифы для стандартных посылок (до 20–40 кг и в пределах типовых размеров коробок). Для тяжелых и негабаритных грузов действуют тарифы за кг или за кубический метр. Чем больше вес и объем — тем дешевле 1 кг/м3. А если вы отправляете регулярно — можно подключить более выгодные тарифы.

5 способов сократить расходы на логистику

1. Используйте терминальные схемы доставки и планируйте отгрузки по расписанию
   Забрать и сдать груз на терминале — дешевле, чем от двери до двери. Это особенно актуально в городах, где доставка "от двери" значительно увеличивает итоговую стоимость. Если у вас есть возможность самостоятельно привезти или забрать груз с терминала транспортной компании, вы можете существенно сэкономить.

   Планирование по расписанию также играет важную роль. Хорошо, когда у транспортной компании есть прозрачное и регулярное расписание рейсов — это позволяет заранее знать, в какой день груз уйдёт и когда точно прибудет. Регулярные отправки — например, по понедельникам, средам и пятницам — дают бизнесу возможность лучше организовать складскую и клиентскую логистику и планировать четкие сроки доставки.

   Некоторые перевозчики, такие как Возовоз, публикуют подробное расписание по всем направлениям (vozovoz.ru/run-schedule/), указывают точное время отправки и время в пути, что делает планирование прибытия груза особенно удобным .

2. Пакуйте грамотно Компактная упаковка без пустот — это меньше объём, а значит, ниже тариф по объёмному весу.
3. Автоматизируйте процесс
   Многие ТК предлагают API-интеграцию — вы можете оформлять заказы, получать накладные, отслеживать статус прямо в CRM или на сайте, экономя время сотрудников.
4. Сравнивайте тарифы и маршруты
   Даже между одними и теми же городами разные компании могут предлагать отличающиеся условия. Сравнение — ваш инструмент экономии.

Как выбрать надёжную транспортную компанию

При выборе важно учитывать не только цену, но и:

• Наличие удобного отслеживания груза - онлайн или через Telegram-бот;
• Прозрачную политику по компенсациям и страхованию;
• Репутацию и отзывы клиентов;
• Если вы отправляете от юридического лица, то условия работы: ЭДО, api, акты, договоры, постоплата

Для малого бизнеса полезно выбирать перевозчика, у которого есть тарифные сетки и гибкие условия — без жёсткой зависимости от объёмов.

Если вы работаете с маркетплейсами Wildberries, Ozon и другими платформами, там требуется быстрая и надёжная доставка. Некоторые транспортные компании предлагают доставку напрямую на фулфилмент, включая проверку и фотоотчёт. Это позволяет снизить расходы на доставку из регионов РФ и не держать свой склад в Москве.

В итоге: снижение стоимости - это миф?

Для малого бизнеса из регионов снижение затрат на перевозку по России — это не миф. При правильном подходе можно сэкономить до 30% без потери в сроках и качестве. Используйте сборные перевозки, правильную упаковку и сравнивайте тарифы и акции транспортных компаний.

❓ Часто задаваемые вопросы

Можно ли сэкономить на доставке небольших грузов?
Да — за счёт сборных отправлений, грамотной упаковки и сдачи на терминале. Регулярно действуют акции по снижению тарифов на направления по России.

Есть ли фиксированные тарифы?
Да. Например, стоимость доставки короба до 5 кг между крупными городами России — от 600–700 руб.

Как понять, где сейчас груз?
У многих транспортных компаний есть отслеживание груза на сайте, через личный кабинет или Telegram-бот.

А если я отправляю часто?
Многие перевозчики предлагают корпоративные тарифы, автоматизацию, ЭДО и персонального менеджера.